Complementando o tema que abordamos na semana passada, esta
semana apresentamos orientações para se elaborar uma agenda pessoal e
profissional eficiente que possibilite a você, organizar melhor seu tempo e
conseguir conciliar vida pessoal e profissional.
Importante saber que para se criar uma agenda que realmente
trabalhe a seu favor, ela deve ser centralizada, sem distribuição de tarefas na
agenda do smartphone, na agenda sobre a mesa, ou no post-it colado no monitor,
é FUNDAMENTAL que todas atividades diárias, pessoais e profissionais sejam
organizadas num mesmo espaço.
Outro fator chave é a necessidade de planejar com certa
antecedência suas atividades. Se possível de dias e não apenas de horas. Deve
se considerar que nem tudo ocorre como esperamos e que contratempos acontecem. Devemos trabalhar sempre com uma “folga” entre as tarefas para não
corrermos o risco de todo o planejamento ser jogado "ralo abaixo".
E para finalizar a construção desta agenda, você deve
ter a consciência de que é apenas uma pessoa, que seu dia tem 24 horas e que
você tem limites. Nada de superlotar a agenda como forma de te motivar a
realizar as suas tarefas. O desgaste e a frustração caso não consiga, serão bem
maior do que o trabalho que terá pensando em como dividir estas necessidades
dentro de um espaço maior de tempo.
Dica: Alguns sites de tecnologia e informação como www.softonic.com.br, www.baixaki.com.br, www.ziggi.uol.com.br, entre
outros, que oferecem modelos de agenda para você começar desde já, a se organizar
e fazer o tempo trabalhar a seu favor.
"WORKAHOLIC", COMO DESCOBRIR SE VOCÊ É UM?
Segundo a enciclopédia digital Wikipédia,
este termo se refere ao chamado “trabalhador compulsivo”., ou seja, pessoa viciada em
trabalho e que põe este acima de tudo e todos.
Citamos uma referência no assunto carreira para lhe
apresentar um teste que trará a resposta a você!
Repense e se reinvente!
Ser EFICAZ e EFICIENTE não
necessariamente implica em abdicar de ter vida social.
COTIDIANO. CONCENTRE-SE AGORA NO SEU DIA A DIA E REFLITA:
- O que faço com as horas do meu dia?
- Como eu as tenho gastado ultimamente?
- Como estou me preparando para o futuro?
Seu desafio agora é refletir sobre o que você faz durante
seu dia e consequentemente durante a sua semana. Considere que você trabalha 5
dias por semana. Como Gasta sua semana? Quantas horas você dispõe para você
mesmo, sua família (tempo disponível) e para seu trabalho (carga de trabalho)?
Será que você, algum dia, pensou no seu tempo?
Talvez você nunca tenha prestado atenção no passar das horas
e as gasta de uma maneira um tanto descuidada, sem pensar no quanto elas
valem para você? Ou será que gostaria de estar fazendo outras coisas com elas? Como tem sido sua semana?
Reflita se suas semanas têm sido como gostaria que fossem.
Pense sobre suas últimas semanas, a semana presente, o dia de hoje. Como
têm sido? Apesar desta reflexão se referirem apenas a uma semana, as
atividades diárias estão misturadas com as de longo prazo, desejos antigos com
dúvidas recentes e hábitos a serem modificados em função das
mudanças que estão ocorrendo nas empresas, na economia e em nossas vidas. O
tempo propõe a todos esse desafio:
O que fazer hoje e agora sob tantas influências,
oportunidades e alternativas? Andrew Grove, fundador da Intel, diz que “Gastamos tempo
demais no trabalho para não colocar o prazer como prioridade número um.
Trabalhar por dinheiro é como estar numa prisão à espera da liberdade condicional,
que talvez nunca
chegue”.
LEMBRE-SE: Família, filhos, amigos, todos são partes fundamentais para uma vida feliz e completa. Reserve sempre um tempo a eles. Seu tempo é sua vida!
SENSO DE URGÊNCIA, IDENTIFIQUE O QUE É IMPORTANTE E O QUE É URGENTE.
É Importante ou Urgente? Estes dois conceitos são muito confundidos entre si. Podemos
definir do seguinte modo:
1. IMPORTANTE
Importante tem relação com ações que contribuem para a
realização de uma missão, para obter resultados, para alcançar objetivos, para
atingir metas. Está associado a valores.
2. URGENTE
Urgente refere-se a ações que parecem pedir ação imediata,
têm pressa, são visíveis e estão ali à sua frente como se pedissem para
serem feitas logo, parecem inadiáveis, os outros pressionam para que sejam
feitas, mas poucas vezes têm a ver com a realização de objetivos considerados
maiores.
Ou seja, importante e urgente não são palavras sinônimas,
não significam a mesma coisa e devem ser usadas com cuidado. Uma atividade ou
ação pode ser importante mas menos urgente, ou urgente e menos
importante e, é claro, pode ser urgente e importante ao mesmo tempo.
SEU TEMPO É SUA VIDA, E NINGUÉM MAIS QUE VOCÊ PODE
CONTROLÁ-LO.
Apesar de termos buscado estabelecer diretrizes para que
você possa se organizar melhor e equilibrar o âmbito pessoal e o profissional
possibilitando viver de modo mais saudável e satisfatório, a mudança está
dentro de você, afinal, as motivações que lhe farão ter forças para mudar são
de caráter particular e ninguém pode mensurar quão importante é para você acabar
o seu dia com a certeza do dever cumprido, ter tempo para curtir bons momentos
com amigos ou acompanhar com mais proximidade a rotina da família e filhos. O
caminho pode ser até este mas ele só fará sentido se você estiver disposto a
mudar. Nossa intenção é provocar em você a necessidade da mudança, que certamente
lhe trará bons frutos. A MUDANÇA ESTÁ EM VOCÊ.
TEMPO PERDIDO - LEGIÃO URBANA
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